組織單位及工作權責

 
會員大會
一、訂定審議組織章程與變更修訂章程
二、選舉及罷免理事、監事
三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式
四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算
五、議決會員(會員代表)之除名處分
六、議決財產之處分
七、議決本會之解散
八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項
前項第八款重大事項之範圍由理事會定之

理事會
一、審核會員(會員代表)之入會申請、出會申請、停權、除名案件
二、選舉及罷免常務理事、理事長
三、議決理事、常務理事及理事長之辭職
四、聘免工作人員
五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算
六、其他應執行事項
監事會
一、監察理事會工作之執行
二、審核年度決算
三、選舉及罷免常務監事
四、議決監事及常務監事之辭職
五、審議各項會員提案
六、其他應監察事項

理事長
一、媒體採訪事宜
二、常務理事及跨組溝通協調
三、監事諮詢及監督團務事項對應窗口
四、團務運作決策及對外相關事宜
五、理監事會決議執行事項
六、督導各組執行情形
七、專職人員聘免事宜
八、本團發言人職務
秘書長
(第13屆未聘任)
一、理監事聯絡窗口
二、理監事會開會通知、資料準備、會議記錄及追蹤
三、年度工作計畫彙整 (目前是財務做)
四、合作單位聯絡窗口
五、理事長交辦事宜
六、代理本團發言人職務

常務理事
 
 
一、專案常務理事
     1.督導探勘審議組、交通聯絡組、倉庫管理組、工務設計組、網管資訊組之業務執行
     2.協助以上各組訂立工作計劃及執行事宜
     3.跨組溝通協調事宜
     4.理事會或理事長交辦事宜
     5.理事長代理職務第一順位
 
二、團務常務理事
     1.團保車險組、公關宣傳組、行政庶務組、關懷修繕組、教育安衛組之業務執行
     2.協助以上各組訂立工作計劃及執行事宜
     3.跨組溝通協調事宜
     4.理事會或理事長交辦事宜
     5.理事長代理職務第二順位
 

制度推動小組
由理事會組成
召集人:理事長
一、修訂組織架構及工作權責
二、修訂章程及制訂團規
三、制修訂分層負責表及各項管理辦法
四、規章制度宣導
五、政府法令收集及宣導
六、協助各組訂定工作計劃及SOP
七、考核各組工作執行情形
八、工作小組督導及協助

探勘審議組
一、個案通報資料彙整與管理及審查資料
二、協助案主取得完整資料.土地第一類謄本.地籍圖.全戶戶口名簿(記事)土地權狀.個案填寫表格.全戶財稅證明.案主與地主同意書.
三、與通報者或案主電話語勘及做檔案紀錄
四、派就近理事負責初勘及收集理事初勘報告做檔案紀錄
五、協助初勘者須在會議上提報個案初勘結果審案
六、彙整通過或沒通過個案回報理監事及建檔紀錄
七、工作小組督導及協助
八、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

倉庫管理組
一  採購管理.建立需求清單(收集估價單.廠商協商議價)
二、建立工具、材料及物資清單
三、資產、固定資產列冊管理及財產編號建檔
四、倉庫及資產保全
五、材料庫存盤點
六、物資捐贈聯絡窗口
七、工作小組督導及協助
八、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

工務設計組
一、協助PM溝通個案所需
二、設計平面配置圖.給水配置圖.電源配置圖.燈具配置圖
三、傳遞設計圖給予探勘組.資訊管理組.個案負責人
四、協助個案負責人現場勘查地形
五、工作小組督導及協助
六、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

教育安衛組
一、工地安全講習
二、義工教育訓練安排
三、義工倫理及規章制度宣導
四、政府法令收集及宣導
五、協助會員制度修訂
六、工作小組督導及協助
七、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

關懷修繕組
一、執行援助個案後續關懷
二、協助物資組募集活動籌劃
三、會員關懷含婚喪喜慶及資料名冊建檔
四、施工缺失原因調查
五、修繕工程計畫及執行
六、義工聯誼活動規劃及辦理(慶生、尾牙等)
七、工作小組督導及協助
八、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

交通報名組
一、出團義工報名聯絡窗口
二、出團徵調車派遣
三、工具車、交通車之駕駛及副駕駛調度及行車安全管理
四、出團義工上車時間地點安排及簡訊通知
五、出團遊覽車承租及食宿調查統計
六、義工資料名冊建檔、個人資料保護及監管
七、工具車、交通車的管理、維修、保養
八、工作小組督導及協助
九、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

網管資訊組
一、撰寫個案團訊及發佈
二、個人資訊保護及監管
三、協助出團成果發表、媒體新聞報導及照片發佈
四、團務公告及網站資訊發佈(含FB)
五、網站維護、管理及討論區回應
六、會員活動及出團拍照、攝影及記錄等事宜
七、收集媒體報導、照片發佈、新聞稿撰寫
八、網路文件及檔案保管單位
九、工作小組督導及協助
十、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

公關宣傳組
一、募款企劃及執行
二、團部倉庫建置募款
三、企業捐款事宜
四、募款或形象廣告拍攝及製作
五、聯絡媒體報導事宜
六、工作小組督導及協助
七、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

行政庶務組
一、新會員召募及入會申請之初審 
二、辦理理監事變更登記(內政部及雲林地院)
三、籌辦會員大會及製作會員大會手冊、理監事聘書
四、保管本團圖記及圖章,對外發文及用印申請事宜
五、公文、文件及檔案保管單位
六、製作年度成果報告書
七、辦理義工團服製作事宜
八、義工、會員資料(基本、專長等等)之登錄與管理
九、辦理志工志願服務紀錄冊申請、時數登記及榮譽卡申請
十、工作小組督導及協助
十一、理監事會開會通知、資料準備、會議記錄及追蹤 
十二、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

團保車險組
一、出團保險事宜(年度團險及每週短期險)
二、工具車、交通車年度車險
三、義工醫療保健事宜
四、協助辦理義工理陪申請
五、義工個資建檔管理及保護
六、工作小組督導及協助
七、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

現場管理組
由個案PM擔任
一、個案複勘、前前置、前置、後置作業規劃及執行
二、統籌出團事務規劃及執行
三、出團主廚及食宿規劃安排
四、工地安全事宜
五、專案執行過程結果紀錄及檢討報告
六、PM人員訓練及經驗傳承
七、工作小組督導及協助
八、訂定工作計劃及作業程序(SOP) 

會計專責人員
一、會計人員記帳及請款單據審核
二、出納人員收/付款及銀行作業
三、零用金保管及支出審核作業
四、記帳及各項收支表建檔
五、出團出納人員派遣及製作出團收支明細表
六、編列年度預算、結算事宜
七、會計師聯絡窗口
八、個人捐款聯絡窗口
九、團服管理
十、協助會費收取、社會捐款及專案支出等事宜
十一、會費收取、會費催收、開立捐款收據、捐款人資料建檔
十二、理監事會議之相關財務報告報表之編列
十三、工作小組督導及協助
十四、訂定工作計劃及作業程序(SOP)

倉庫專責人員
一、出團建材、工具及物資準備及整理
二、物資管理
三、公務車輛、工具定位管理及修理保養
四、建立工具、公務車輛、材料及物資清單
五、資產、固定資產列冊管理及財產編號建檔
六、倉庫及資產保全
七、材料庫存盤點
八、其他與上列各項相關事務
九、訂定工作計劃及作業程序(SOP)